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服务特色

福州益友作为用友软件公司在福州授权的服务中心和服务保障机构,严格按照用友总部的要求提供标准化和专业化的售后服务,且每个月都接受总部的考核和监督。

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相比福州地区其他的普通代理商,福州益友的服务力求做得更加符合客户的要求。我们理解,当企业应用软件系统上线后,能否如计划正常、高效运行,是关系到软件系统能否发挥效能的重要条件。而遇到问题时,软件提供商能否及时高效地解决,是系统能否有效运行的重要保障。益友公司的软件售后服务既秉承了用友服务的严谨、标准的做事风格,同时也形成了自身的服务特色。  


一、  专业化的服务团队

(1) 公司的服务工程师团队在10名以上,且均是会计、管理、计算机相关专业,80%以上的工程师都是在3年以上用友软件售后服务经验。

(2) 核心服务工程师更是具有8年以上工作经验的,且至少100家以上的客户服务经历

(3) 几乎所有的工程师都通过用友公司的技术考核,8名以上工程师通过高级考核认证

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二、  规范化的服务体系

(1)标准化的接单与派单:公司里每天会保证有电话热线工程师来统一进行故障记录、远程处理与派单安排。

(2)利用软件系统跟踪与分析:公司针对服务流程专门开发了售后服务软件,将每个客户建档,对于客户的每一次电话记录、上门派单都详细记录。

(3)及时性的服务监督与统计:公司安排了专人进行服务监督来保证服务质量,服务监督专员在收回服务派发单后即会给客户及时进行满意度调查,了解服务工程师的服务情况。

 

 三、  个性化的服务体验

     公司是采取客户专员制的服务方式,每个客户都指派一个主要的工程师来负责从实施到维护,一直跟进客户的服务过程。通过服务工程师对客户进行专人跟进与服务,以保证服务的一致性和延续性。

服务项目

服务特色

软件培训

培训地点可以提供上门培训和集中培训;培训方式可以提供教材培训、沙场模拟即针对性培训方式;培训不限次数,直到学会为止;如实填写培训内容的《服务单》,客户签字确认

咨询实施

依据实施标准流程,关键流程必须客户签字验收;进行项目管理,并定期向甲方提供项目进展情况表,内部依据项目考核;并在实施和应用过程,提供如下咨询服务内容:IT战略规划和系统应用解决方案

热线支持

标准的答询规范,尽量在电话里帮助客户解决问题;实行“首问责任制”,即第一个热线接待人员必须使甲方的问题得到受理或帮助甲方联系有关部门,不允许对外推委

在线支持

提供网络工具进行技术交流和技术文档下载;在线提供的问题在1个工作日回馈;在线服务系统24小时畅通

远程支持

在约定时间内响应,对甲方数据进行备份,帮助甲方解决问题;对甲方系统进行整体检查分析,并告诉甲方预防方法

现场支持

在规定时间内响应,市区24个小时响应,八县地区48个小时响应;对甲方数据进行备份,帮助甲方解决问题;对甲方系统进行整体检查分析,并告诉甲方预防方法;如实填写《服务单》,客户签字确认

升级服务

对甲方数据进行备双重份;对服务器程序、客户端程序以及数据进行全面升级;工作时间的安排要有可扩展的空间

专岗服务

公司安排专职的热线服务工程师、负责甲方服务工作的工程师以及负责处理投诉的商务人员,确保客户从3个层面保障软件的正常运行

专项服务

在年度结转期间提供专项技术文档;不定时提供常见技术问题文档和资料

关怀服务

用户年度回访数量100%;对服务工程师的现场服务以及其他服务工作进行抽查回访


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